注意:以下操作教学仅针对2018版财务软件中的报表模块公式设置 

 

2016版财务软件中报表中如何设置取数公式请单击此处

 

湖北粮食专用报表汇总软件如何设置取数公式请单击此处

 

 

 

设计报表取数公式步骤

 

1、绘制样表：我们在excel绘制好格式直接导入即可。

 

具体操作：【样表】-【导入样表】

 

2、设置报表数据范围（如果样表已经设置好数据范围，可跳过这部分演示）

 

选中要设置公式的位置，然后选【格式】-【指定数据单元格范围】-【添加数据单元格】，本次教学视频暂时跳过。

 

说明：设置报表数据范围的意思就是告诉计算机，我将在这些指定的黄色部分设计各类公式。

 

3、设置报表计算公式（公式设置类似excel)

 

此设置方法类似excel，例如：进入样表设计后，先点击右上角选择【合计样表】，然后点击要设置公式的单元格，如C4，设置资产类合计【=SUM(C5,C9,C11)】或者也可以【=C5+C9+C11】，公式也可以像excel一样有多种写法.

 

 

 

4、设置报表取数公式

 

资金专户年初数演示步骤如下：

 

.单击左边科目列中表101109，看到这里【所选择的科目】中出现101109后，再单击取【年初借方余额 】，单击【确认此公式子项】。

 

单击【选择运算符】【+号】

 

.单击101111，重复上面操作

 

.单击101112，重复上面操作

 

如还需要累加其他明细，以此类推

 

.单击最上面的【完成】

 

资金专户期末数，设置方法同年初数，只是取数方向变为【期末借方余额】。

 

备注：资金专户期末数这一栏设置时取【期末借方余额】与【期末科目指定方向余额】取出的数据是一致的，因为在科目设置中资金专户科目指定余额方向也是为借方余额

 

其它位置公式依此类推。设计完成后，【保存】退出。

 

5、查看报表数据

 

【财务报表】-【数据表】即可查看数据。

 

备注：如果样表重新修改后，需要在【数据表】中点击【重新计算】。

 

 

 

问：财务软件的报表模块与省局报表汇总软件有区别

 

答：财务软件的报表模块对于基层企业来说生成自己的内部报表、税务报表或其他不是省粮食指定要求参与汇总的内部报表更适合：

 

1、自动取数公式设置相较汇总报表软件更简洁，批量设置更方便。

 

2、无须提前设置账务取数路径和报表期间，自动根据当前打开的账套和时间生成数据表。